In dieser Workshopreihe entwickeln die Teilnehmenden ein praxistaugliches, herstellerneutrales Set-up, mit dem digitale Tools effizient, übersichtlich und DSGVO-konform genutzt werden können - unabhängig davon, ob im Unternehmen z. B. Microsoft 365, Google Workspace oder andere Lösungen im Einsatz sind.
Inhalte:
1. Team-Arbeitsräume & Rechte
Inhalte:
1. Team-Arbeitsräume & Rechte
- Struktur von Teams, Channels & Ordnern
- sinnvolle Benennungs- und Ablagelogik
- Freigaben & Versionierung von Dateien
2. Aufgaben & Projekte steuern
- Einfache Boards, Kanban-Ansätze & Checklisten,
- Verantwortlichkeiten
- Status-Updates - ohne zusätzliche Tool-Komplexität
3. Dokumentation & Wissen
- Aufbau eines Notiz- und Wissenshubs
- Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Such- und Filterstrategien für den Arbeitsalltag
4. Meetings & Zusammenarbeit
- Klare Spielregeln für Chat vs. E-Mail
- Datei-Standards
- Protokoll- und Aufgaben-Nachverfolgung
- kurze Status-Rituale
5. Datensouveränität & DSGVO in der Praxis
- Daten-Minimalprinzip
- Rollen und Zugriffsrechte
- Auftragsverarbeitung mit Dienstleistern – pragmatische Leitplanken statt Paragrafen-Dschungel
6. Transfer in den Alltag
- Erarbeitung eines teamtauglichen "Digital-Working-Agreements"+
- Quick-Win-Liste (30/60/90 Tage) für die direkte Umsetzung
Mit „Wissen to-go“ nutzen Sie die Vorteile des Microlearning: Kleine, gezielte Lerneinheiten sorgen dafür, dass Wissen sofort verstanden, behalten und im Arbeitsalltag angewendet werden kann.
Vorteile für Arbeitgeber: weniger Ausfallzeiten, höhere Motivation, schnelle Wissensupdates ohne lange Abwesenheiten
Vorteile für Arbeitnehmer: integrierbar in den Arbeitsalltag, fokussiertes Lernen, sofort nutzbares Praxiswissen
Vorteile für Arbeitnehmer: integrierbar in den Arbeitsalltag, fokussiertes Lernen, sofort nutzbares Praxiswissen
